2023-12-07为进一步提高办公室助理工作的积极性与主动性，明确与规范助理的工作职责与内容，beat365网页版登录官网于10月26日举办办公室助理培训会。会议由办公室主任卞旭主持，办公室老师代表、全体行政助理参加会议。
会议伊始，卞旭强调了本次培训会的目的和意义。接着由佘林蔚老师进行办公室助理的礼仪培训。“一切从进门开始”，从助理岗位的准备工作到工作态度，都需细致入微。她围绕“仪态”“态度”两个方面，对助理应具备的基本礼仪作出详细且耐心的讲解，指导助理端正自己的工作态度，展现良好的助理形象与精神风貌。
随后，由陈珏老师进行办公室日常事务处理的培训。在日常工作中涉及钥匙的拿放、物资的借用、会议室的准备与清理等方面，她通过详细的图文展示与细致地讲解，让所有助理对办公室日常事务有了更清晰深入的了解与掌握。
尹港港老师向助理们讲解日常工作的内容，重点围绕办事流程、收发文件、单据投递、学生接待等各方面需要注意的工作规范问题，并强调同学们要注重工作细节，件件有反馈，事事有落实。
卞旭在总结指出，办公室助理是学院行政管理工作中重要的一环，并对各位提出希望，一是要持续提高责任意识、服务意识和保密意识，二是不断提高自己的各项技能，在工作中锻炼自己，最后希望各位助理以本次培训为契机，尽快适应和熟练办公室助理工作。
培训会的最后，各位老师与助理们合影留念。现场气氛愉快温馨。此次培训会的圆满成功，不仅让助理们收获了专业知识与技能，更激发了他们的工作热情与主动性。
此次办公室助理培训，旨在提高助理工作热情，增强服务意识与责任意识。学院办公室力争实现对助理的优质培养，塑造良好的办公室氛围，规范办公室助理工作流程，以打造一支高素质的助理团队，为提升学院各办公室服务师生的水平而不懈努力。